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採購流程

壹、專有名詞定義

貳、招標方式與決標原則之選擇

參、政府採購法第26條執行注意事項

肆、財物或勞務採購流程(共同供應契約除外)
一、 適用新台幣壹萬元以下(不含本數)
 
(一) 財物請購單---請填寫一式一份,請購單請多加利用回收紙或再生紙列印,節省環境資源。
(二) 財物請修單---請填寫一式一份,請購單請多加利用回收紙或再生紙列印,節省環境資源。
(三) 授權單位主管代判決行。
(四) 如符合併案者,請併案辦理以簡化作業。若採併案辦理者,採購金額以整批金額認定。
◎由零用金支付,必要時得併案辦理,並以轉帳方式處理。
   
二、 適用10萬元以下
 
(一) 財物請購單---請填寫一式一份,請購單請多加利用回收紙或再生紙列印,節省環境資源。
(二) 財物請修單---請填寫一式一份,請購單請多加利用回收紙或再生紙列印,節省環境資源。
(三) 估價單【檢附經議減後之估價單(含廠牌、型號、數量、價格等明細資料)】。
(四) 辦理程序:
 
1. 無須上網公開取得廠商之書面報價或企劃書,僅須一家以上之廠商開具估價單【註明『規格符合』並由請購人簽章】,逕由請購單位(各系所)主辦,採購人核價陳核,由本校一級單位主管依權責代判決行,並會總務處、會計室等單位核章後辦理購置。
2. 得免收押標金、保證金。
3. 得不訂底價。
4. 由請購單位自行驗收,填寫辦理驗收紀錄。
5. 核銷:檢附請購單(含估價單)、驗收紀錄、發票辦理依序核銷。
(重申不得規避採購法之適用,不得分批辦理超過新台幣十萬元以上之採購,以十萬元以下之小額採購方式辦理)
(五)   採購流程下載:10萬元以下流程
   
三、 未達公告金額(10-100萬元)之採購
 
(一) 財物請購單---請填寫一式一份,請購單請多加利用回收紙或再生紙列印,節省環境資源。核可後送總務處採購組辦理。
(二) 財物請修單---請填寫一式一份,請購單(含財產證明文件)請多加利用回收紙或再生紙列印,節省環境資源。核可後送總務處採購組辦理。
(三) 由承辦單位上網「公開」取得三家以上廠商之書面報價或企劃書(除政府採購法第二十二條第一項各款情形得不上網「公開」取得外),公開徵求廠商之書面報價或企劃書者,其自公告日起至截止收件日止之期限不得少於五日,刊登政府採購公報者不得少於七日。
(四) 逕行公告比(議)價日期或由請購單位(各系所)採購小組(採購小組成員依規定由正式編制內教職員三人以上擔任),就三家以上廠商之書面報價或企劃書,擇取符合需要者進行比價(二家以上廠商)或議價(一家廠商)。
(五) 規格表。
(六) 底價表。
(七) 廠商提供下列文件資料:
  1.估價單(含數量、價格等明細資料)。
2.型錄或說明書。
(八) 採購流程下載:10萬以上-100萬元以下流程
   
四、 公告金額(100萬元以上)之採購
 
(一) 財物請購單---請填寫一式一份,請購單請多加利用回收紙或再生紙列印,節省環境資源。核可後送總務處採購組辦理。
(二) 財物請修單---請填寫一式一份,請購單(含財產證明文件)請多加利用回收紙或再生紙列印,節省環境資源。核可後送總務處採購組辦理。
(三) 規格表。
(四) 底價表。
(五) 廠商提供下列文件資料:
  1.估價單(含數量、價格等明細資料)。
2.型錄或說明書。
(六) 採購流程下載:100萬元以上採購流程
   
五、 查核金額之採購
   
六、 巨額或特殊之採購
   
七、 限制性招標(10萬元以上)之採購
 
(一) 財物請購單---請填寫一式一份,請購單請多加利用回收紙列印,節省環境資源。核可後送總務處採購組辦理。
(二) 財物請修單---請填寫一式一份,請購單(含財產證明文件)請多加利用回收紙或再生紙列印,節省環境資源。核可後送總務處採購組辦理。
(三) 規格表。
(四) 限制性招標議比價理由書(含證明文件)。
(五) 底價表。
(六) 廠商提供下列文件資料:
  1.估價單(含數量、價格等明細資料)。
2.型錄或說明書。
   
八、 直接外購 (不限金額)
 
(一) 財物請購單---請填寫一式一份,請購單請多加利用回收紙或再生紙列印,節省環境資源。核可後送總務處採購組辦理。
(二) 規格表。
(三) 限制性招標議比價理由書。
(四) 底價表(適用新台幣壹拾萬元以上)。
(五) 廠商提供下列文件資料:
  1.估價單或Invoice(含數量、價格等明細資料)。
2.型錄或說明書。
(六) 直接外購流程
(七)  外購採購案注意事項
   
九、 免稅進口
 
(一) 進口教育研究用品免稅申請書
(二) 進口教育研究用品明細表